Általános beállítások - beszállítói beszerzési listák

Elmagyarázzuk, hogyan kell konfigurálni a Beszállítói bevásárlólisták kiegészítőt a telepítés után.

Általános beállítások

Az eszköz telepítés után inaktív, ezért be kell állítani és aktiválni kell. Nyissa meg a Beszállítói bevásárlólisták kiegészítőt, és az adminisztrációs felületen lépjen a Beállítások részhez.

Az Általános beállítások részben aktiválhatja a szolgáltatást. Használat közben bármikor deaktiválhatja. További funkciók is rendelkezésre állnak, például:

• Ne bontsa szét a készleteket – azok nem bomlanak szét egyedi termékekre.
• A raktárat figyelmen kívül hagyva mindent megrendelni - az összes terméket megrendelni a megrendelésből
• Vásárlási ár szinkronizálása a Shoptetbe – ha frissíti a termék vásárlási árát a Listákban, akkor a termék vásárlási ára automatikusan frissül a Shoptetben is.
• Tartsa tiszteletben a minimális mennyiséget – minden olyan terméket megrendelünk, amelynek készlete a minimális raktárkészletet meghaladja, hogy a beállított minimális termékmennyiség mindig raktáron legyen.

Beállíthatja például a készletek felosztását és a minimális mennyiség betartását. A raktár kiválasztásának lehetőségénél hagyja az alapértelmezett raktárat, ha több raktárat használ, itt állítsa be a raktárát.

Termékekről szóló információk

A termékekhez alapvető adatokra van szükségünk – a webáruházban és a beszállítónál feltüntetett termék kódjára, valamint a webáruházban és a beszállítónál feltüntetett termék nevére. Válassza ki az adatforrást, például a Shoptetet, amely esetben az adatokat közvetlenül a webáruházból szerezzük be. Választhatja a Datadepo.cz vagy a Napojse.cz oldalt is, amely esetben export linket kell kérnie a beszállítói vásárlási listákhoz való kapcsolódáshoz, és azt be kell illesztenie a kiegészítőbe. Ezután töltse ki, hol található a termék kódja és a beszállító termék neve.

Ha a szállító más termékkódot használ, mint amit az e-shopban használsz, akkor ki kell választanod, hova írod be a szállító termékkódját. Ezt a Shoptet termék részleteiben találod meg a Raktár fülön, vagy a termékek exportjában. Példánkban a szállító kódja PLU kódként szerepel.

A szállító neve alapján tudjuk, hogy melyik szállítótól kell megrendelni a terméket. Ezt az információt a Shoptet termékleírásában találja meg a Fő adatok fül alatt , vagy a termékek exportjában. A kiegészítőben több lehetőség közül választhat, attól függően, hogy hol tölti ki a szállító nevét a terméknél.

Állapotok beállítása

A kiegészítőben beállíthatja azokat az állapotokat, amelyekből a megrendeléseket feldolgozza. A Beszállítói beszerzési listák kiegészítő minden megrendelést feldolgoz a beállított állapotokban. Ha például csak a kifizetett megrendeléseket és utánvéteket szeretné feldolgozni, javasoljuk, hogy az Automatizált megrendelések eszközzel válogassa szét őket. A Shoptetben létrehozhat egy állapotot azoknak a megrendeléseknek, amelyekhez a szállítótól kell megrendelni az árut, például „Áru hiányzik”, és az „Megrendelések automatizálása” eszközzel a megrendeléseket ebbe az állapotba sorolja. Hogyan kell ezt megtenni, azt itt leírjuk.

Ezután beállíthatja, hogy milyen állapotra váltson át a megrendelés, ha az összes áru raktáron van, vagy hiba esetén, ha a kiegészítővel nem lehet feldolgozni a megrendelést. Beállíthatja a hiányzó áruk állapotát is, példánkban ez a „Gyártásba” állapot. Itt van egy speciális beállítási lehetőség, amellyel a megrendelés állapotát egy adott napon és időpontban átállíthatja, és ezt minden beszállítóra beállíthatja.

Megjegyzés: a szállító csak akkor jelenik meg a speciális beállításokban, ha legalább egy megrendelés érkezik hozzá. A kiegészítő csak telepítése után kapja meg a megrendelések adatait. Ha tehát a kiegészítőt az megrendelések létrehozása után telepíti, a kiegészítő nem fogja feldolgozni a megrendeléseket visszamenőlegesen. A kiegészítőt új megrendeléseken kell tesztelni, amelyeket a kiegészítő telepítése után hoznak létre.

Brani tipp: A speciális beállítások között megadható, hogy a megrendelés milyen állapotba kerüljön a beállított idő előtt és után. Előfordulhat, hogy a szállító garantálja a következő munkanapi szállítást, ha a megrendelést 12:00 óráig leadja, így a megrendelés időpontja szerint a szállító megrendelései az állapotuk szerint is rendezhetők.

Állapotok automatizálása

A Beszállítói beszerzési listák kiegészítőben beállíthatja, hogy a megrendelés milyen állapotra váltson, miután a szállítótól megérkezett az áru, és a hiányzó termékeket a kiegészítő segítségével raktárba helyezte. Példánkban a megrendelés állapota a termékek raktárba helyezése után Hiányzó áruról Szállításra vált.

Beállíthatók további állapotváltások is, például ha legalább egy terméket raktárra vesz, vagy ha termékeket tesznek a kosárba.

Az összes beállítást a Mentés gombbal erősítheti meg.