Exportok konfigurálása és automatikus elküldése e-mailben
Elmagyarázzuk, hogyan lehet a szállítói beszerzési listákból származó exportokkal dolgozni, hogyan lehet őket definiálni, hogyan lehet automatizálni a küldésüket stb.
Exportálás létrehozása
Nyissa meg a Beszállítói beszerzési listák bővítményt, és lépjen a bővítmény adminisztrációjának tetején található Exportálási beállítások szakaszba.
Létrehoz egy új exportot, amelyet elnevezel. Kiválasztja az exportálás típusát, például Excel (XLSX). Javasoljuk, hogy ellenőrizze, hogy ugyanazokat a termékeket a termékkód alapján egy sorba helyezze, több listában is lehetnek termékei, és így az exportban egy sorba lesznek összevonva. Lehetőség van itt más funkciók ellenőrzésére is - a bevásárlólista nevét használja az exportfájl neveként, a bevásárlólista nevét adja hozzá az export első sorához, vagy ne exportálja az oszlopneveket.
Ezután adjon oszlopokat az exportáláshoz, válassza ki az oszlop típusát, szükség esetén változtassa meg az oszlop nevét, és erősítse meg az Oszlop hozzáadása gombbal. Példánkban a Beszállítói kód, a Szállítói szám és a Terméknév oszlopokat adjuk hozzá az exporthoz.
Brani Fő fogadásV: Az exportban az oszlopok szabadon rendezhetők. Vagy egyesével adja hozzá az oszlopokat, ahogyan azokat az exportban rendezni szeretné, vagy pedig manuálisan mozgathatja és rendezheti az oszlopokat a drag & drop funkció segítségével.
Kézi exportálás a listából
Az egyes termékeket manuálisan vagy tömegesen is megjelölheti, akár egy el nem mentett listából, akár egy már elmentett listából. Miután megjelölte a termékeket, kattintson a jobb oldali export gombra, és válassza ki, hogy melyik exportot szeretné letölteni, használhatja a beállítottak egyikét. Az exportálás akkor fog letöltődni a készülékére, ha az egyik lehetőségre kattint.
Az export automatikus elküldése e-mailben
Menjen újra az Exportálási beállítások szakaszba. Itt beállíthatja, hogy automatikusan elküldje őket e-mailben.
Létrehoz egy új sablont, amelyben kitölti az alapadatokat, azaz az Ön és a szállító e-mail címét, az üzenet tárgyát és az üzenet szövegét.
A sablonban most továbbmegy a Beállítások szakaszba. Itt válassza ki a szállítót és azt az időpontot, amikor a listát feldolgozzák. Beállítja az exportgenerátort és azt az időpontot, amikor az e-mailt el kell küldeni.
Automatikusan, egy meghatározott időpontban a nem mentett lista exportálja a termékeket a szállítónak, és ezzel egyidejűleg a nem mentett listáról a termékek átkerülnek és elmentésre kerülnek az új listára - de ha már létezik egy azonos nevű lista, a termékek automatikusan átkerülnek erre a listára. Ezért javasoljuk a #DATE# beillesztését a szállítónak szóló névbe. Az SMTP szakaszban használhatja a mi szerverünket, vagy szükség esetén kitölthet egy másikat.
Erősítse meg az e-mail sablon összes beállítását a Mentés gombra kattintva. Más sablonokat is beállíthat, amelyek mindegyikénél mindig megjelenik, hogy mikor dolgozták fel utoljára.
Automatikus rendelés a beszállítónál
A bővítmény egyedi testreszabását is kínáljuk, ahol például automatikus árubeszerzést tudunk biztosítani a beszállítótól, ideális esetben, ha a beszállító rendelkezik elérhető API-val. Forduljon hozzánk bátran bármilyen igényével, és megbeszéljük Önnel a lehetőségeket.
