Számos e-shop Excelben vagy közvetlenül a platform adminisztrációjában kezdi meg raktározását. Egy bizonyos szakaszban azonban ez már nem elegendő – nő a megrendelések száma, a raktárban dolgozók száma, a tételek száma és a szállítók száma, és nő a hibák kockázata. Ekkor válik értelmesé egy önálló raktározási rendszer bevezetése, amely megfelel a valós működésnek.
Mit jelent az „egyszerű raktározási rendszer” kifejezés?
Az egyszerű raktározási rendszer jelentése:
- gyors bevezetés bonyolult implementáció nélkül,
- minimális kézi munka,
- áttekinthető felület, amelyet a kezelő hosszú képzés nélkül is elsajátíthat,
- egyértelmű kapcsolat az e-shopból érkező megrendelésekkel.
A cél az, hogy egyszerűsítsük a raktárban végzett mindennapi munkát, és megbízható adatokkal rendelkezzünk arról, hogy mi történik valójában.
Mire kell figyelni a választás során?
Integráció a platformmal és a fuvarozókkal
A választás alapvető kérdése: mennyire jól kapcsolódik a rendszer az Ön e-boltjához és logisztikájához?
A raktárnak:
- termékek és készletek automatikus szinkronizálása
- megrendelések kezelése kézi importálás nélkül
- kapcsolatban állni a fuvarozókkal (címkék, nyomon követés, adatátvitel)
Ha az adatokat manuálisan kell átírnia a rendszerek között, akkor a raktárrendszer valójában nem segít – csak máshova helyezi át a munkát.
Brani Sklad közvetlenül kapcsolódik a szállítási rendszerhez Brani Balič, így a raktárban bekövetkező változások azonnal megjelennek a csomagolásban és a szállításban, kézi szinkronizálás nélkül.
Automatikus rendelések és készletek párosítása
Az egyik leggyakoribb hiba a raktárakban a kézi raktározás során keletkezik. Rossz tétel, rossz mennyiség, változatok összekeverése.
A modern rendszernek:
- automatically assign items to orders
- valós időben figyelni a rendelkezésre állást
- megakadályozni a szállítást, ha az adatok nem egyeznek
-ban a raktárból minden kivétet részletes mozgásnaplóba rögzítenek, így visszakereshető, hogy ki, mikor és pontosan mit tett.
Vonalkódok és kötegek támogatása
A raktár kódolvasók nélkül is működtethető, de azok használatával a munka jelentősen gyorsabb és pontosabb.
Ideális esetben a rendszer:
- EAN-kódokkal dolgozik
- lehetővé teszi saját címkék nyomtatását
- több termékcsomagot támogat
- kezelni tudja a kaotikus raktározást (egy termék több helyen)
Ez gyors válogatást, kevesebb hibát és valós raktárkezelést tesz lehetővé még nagyobb árumennyiség esetén is. Brani Sklad kiegészíthető a tételek és lejárati időpontok nyilvántartásával, ami lehetővé teszi a készletek gyártási vagy lejárati időpontok szerinti kezelését.
Áttekinthető jelentések és leltárak
Az egyszerű raktározási rendszernek az alapvető kérdésekre kell választ adnia:
- Mennyi van valójában raktáron?
- Melyik tételek mozognak és melyek állnak?
- Hol keletkeznek a késések?
Az alábbiaknak kell szerepelniük:
– leltárkészítés a működés leállítása nélkül,
– áttekinthető raktárstatisztikák,
– lehetőség a leltározásra szektorok vagy pozíciók szerint.
Adatok nélkül a raktár érzés alapján működik. Adatokkal optimalizálni lehet. V Brani Sklad lehetőség van leltározni a kiválasztott raktári pozíciókon – például egy adott polcon – a normál üzemeltetés mellett, anélkül, hogy le kellene állítani a működést.
Skálázhatóság és méltányos árak
Nagy hiba, ha a rendszert csak az e-shop aktuális mérete alapján választjuk ki.
Fontos:
- whether it can handle the increase in orders
- több raktáros egyszerre
- több e-shop vagy értékesítési csatorna
- csatlakozás további eszközökhöz (csomagolás, nyomtatás, automatizálás)
Brani Sklad úgy lett kialakítva, hogy alkalmazkodjon a konkrét működési igényekhez – támogatja a pozíciók, vonalkódok, leltárak és címkék nyomtatásának kezelését, és összekapcsolható más csomagolási és automatizálási eszközökkel.
Mikor érdemes külön raktárat létesíteni?
Általában abban a pillanatban, amikor:
- naponta több tucat vagy akár több száz megrendelést szállít ki
- több mint egy ember dolgozik a raktárban
- kezeled a hibásan elküldött áruk miatti reklamációkat
- nincs áttekintése a tényleges készletekről
Jelenleg érdemes elkezdeni a modern raktározási és szállítási rendszert , és fokozatosan automatizálni a folyamatokat.
Összefoglalás
Az e-shop egyszerű raktárrendszere öt alapvető követelménynek kell megfeleljen:
- Integráció a platformmal és a szállítmányozókkal – automatikus szinkronizálás kézi átírás nélkül
- Automatikus rendelések és készletek párosítása – valós idejű elérhetőség figyelése
- Vonalkódok és kötegek támogatása – gyors válogatás, alacsonyabb hibaarány
- Áttekinthető jelentések és leltárak – adatokon alapuló irányítás, nem pedig érzéseken
- Skálázhatóság és méltányos árak – növekedési lehetőség a rendszer cseréje nélkül
Egy bizonyos üzleti fázisban már nem lehet a raktárat hosszú távon manuálisan irányítani. Ha szeretné ellenőrizni, hogy mi történik valójában a raktárban, felgyorsítani a raktározást és csökkenteni a hibaarányt, akkor érdemes olyan rendszerre támaszkodni, amely raktári pozíciókat, vonalkódokat és logikus áruforgalmi nyilvántartást biztosít.
Brani Sklad egy olyan pozíciós rendszer, amely ezeket az igényeket tükrözi, és egyúttal más eszközökhöz is igazítható, ahogyan a vállalkozása növekszik.
