A kisebb online áruházak és a korlátozott választékkal rendelkező raktárak esetében elegendő lehet a rögzített raktározás. Minden termékhez egy raktári pozíció van rendelve, így a csapat könnyen eligazodik a raktárban.
A termékválaszték és a készletmennyiség növekedésével azonban ez a módszer korlátozóvá válhat a raktár számára. Hogyan lehet felismerni, hogy ideje áttérni a kaotikus raktározásra?
1. Egy raktárhely már nem elegendő a teljes termékkészlet tárolásához
A „Brani Skladu” alapvető üzemmódjában minden termékhez egy raktári hely van rendelve. Egy helyen ugyan több különböző termék is tárolható, de egy termék készlete nem osztható meg több hely között.
A probléma tehát például akkor merül fel, amikor nagyobb szállítmány érkezik, vagy túl sok példány van egy bestsellerből, amely nem fér el az eredeti helyén. A „kaotikus” üzemmódban egy terméket több helyre is el lehet helyezni, és a rendszer pontosan nyilvántartja, hogy az egyes darabok hol találhatók.
2. A termékválaszték gyorsabban bővül, mint a raktárterület
A termékek számának növekedésével egyre nehezebb helyet találni az új állandó helyek számára, ezért gyakran át kell szervezni a raktárat. A kaotikus raktározás során a terméket bármely szabad helyre el lehet helyezni, és a rendszer pontosan nyilvántartja, hol található.
3. A szezonális ingadozások miatt rendszeresen át kell szervezni a raktárat
A szezonális áruk miatt át kell rendeznie a raktárat, vagy hosszú távon üresen kell tartania a raktárhelyeket? Ez felesleges munka. A „kaotikus” üzemmódban a szezonális árukat az éppen rendelkezésre álló helyekre lehet elhelyezni, és miután azokat kiszállították, a raktárhelyeket újra felhasználhatja.
4. Az új munkatársak betanítása túl sokáig tart
A raktári helyek elsősorban azok számára intuitívak, akik jól ismerik a raktárat. A szezonális kisegítők és az alkalmi munkások tapasztalt kollégák nélkül hosszabb ideig tart, amíg eligazodnak, ami lassítja a kiszállítást és növeli a hibalehetőséget. A raktárkezelő rendszer, a vonalkód-olvasó és a komissiózási lista segítségével elegendő csak az utasításokat követni, amelyek a munkavállalót a megfelelő helyre irányítják. Így nem szükséges a raktárat kívülről ismerni, és az alkalmi munkavállalók betanítása is lényegesen gyorsabb.
5. Egy terméket több helyre is el kell helyezni
Egy olyan bestseller esetében, amelyet nagy mennyiségben szállítanak ki, előfordulhat, hogy egy raktári pozíció nem elegendő. A rögzített raktározásnál azonban a termék csak egy pozícióhoz van hozzárendelve. A kaotikus üzemmódban a készlet több pozíció között osztható meg, és a rendszer a komissiózás során megmutatja a raktárosnak, honnan vegye ki az árut.
6. A leltározás egyre nagyobb kihívást jelent
A raktárkészlet növekedésével nő az áruforgalom, és egyúttal a nyilvántartás és a tényleges állapot közötti eltérések kockázata is. A rendszertelen raktározás esetén minden beérkezést és áthelyezést rögzítenek a rendszerben, így nyomon követhető, hogy az áru hol található, és ki kezelte. A leltár pedig arra szolgál, hogy ellenőrizzék, a tényleges állapot megfelel-e a rendszerben szereplő adatoknak.
Mikor érdemes váltani?
Ha a rögzített raktári helyek miatt gyakran átszervezik a raktárat, nem használják ki a szabad helyet, lassul a be- és kiszállítás, vagy a többletkészleteket több különböző helyen kell tárolniuk, akkor a jelenlegi módszer valószínűleg már nem felel meg az üzemeltetési igényeiknek. Ilyen esetben érdemes áttérni a kaotikus raktározásra, amely lehetővé teszi a raktárban rendelkezésre álló szabad helyek aktuális igény szerinti kihasználását.
A Raktárfelügyelet elég, ha ezt a módot aktiválja a beállításokban. Egy terméket így több helyre is elhelyezhet, és a rendszer nyilvántartja, hol található, valamint ki kezelte. A raktáros a készletkivétel során a szedési listát követi, a vonalkód-olvasó pedig segít abban, hogy a nyilvántartás mindig összhangban legyen a raktár tényleges állapotával. Ennek köszönhetően nagyobb rugalmasságot, jobb helykihasználást és áttekintést kap az áruk minden mozgásáról, még a raktár bővülése esetén is.
