Brani Balič gyorsította a Flexity e-shop kiszállítását, amely egészen a Forbes magazinig jutott el.

Az automatizálás előtti helyzet leírása

Az automatizálás bevezetése előtt a Flexity internetes áruház számos, a szállítási folyamattal kapcsolatos problémával szembesült. A megrendeléseket közvetlenül a Shoptet adminisztrációs környezetben dolgozták fel, megfelelő hatékonyságú irányítás nélkül, ami nagy megrendelésmennyiség esetén lassú feldolgozási folyamatot eredményezett. „Nem volt hatékony irányításunk, az egyes megrendeléseket egymás után dolgoztuk fel. Ha valami elromlott, az az egész sorban dugót okozott” – teszi hozzá Tomáš Sokol, a Flexity e-kereskedelmi áruház tulajdonosa.

A szállítás során is hibák kezdtek előfordulni, ami késedelmet és a csomagolás idejének megnövekedését eredményezte, és a helyzet lassan odáig fajult, hogy új munkaerőt kellett keresni a raktárba. Az alkalmazottaknak folyamatosan keresniük és ellenőrizniük kellett az árukat, ami nagyon időigényes volt, és a rutinmunkák ismétlődtek. „Egyszerűen kézi munka volt az A-tól a Z-ig” – írja le most mosolyogva a tulajdonos.

A Flexity e-shop raktárának szervezése nem volt hatékony, mert sok papírmunkával járt, ami adminisztratív terhet jelentett és csökkentette az alkalmazottak termelékenységét. A kézi feldolgozás gyakori problémákhoz vezetett, amelyek befolyásolták az egész folyamat megbízhatóságát is. Az intelligens szállítási rendszer bevezetése elengedhetetlen volt a raktári folyamatok optimalizálásához, a csomagolás felgyorsításához és az e-shop általános működésének javításához.

Eljárás és változás a Brani eszközök bevezetése után

Az első fázisban egy „Megrendelések automatizálása” nevű kiegészítő bevezetését javasoltuk. Az internetes áruház így az elején alaposan előkészítette az e-shop összes állapotát (mikro-lépéseket), ami azonnali gyorsulást eredményezett, és főleg az egész e-shop adminisztrációjának egyszerűsödését a rutin tevékenységek automatizálásának köszönhetően. Ezzel a felesleges hibák is jelentősen csökkentek.

A változás kulcsfontosságú folyamata az expedíciós rendszerben történt. Brani Balič. Az implementáció kezdetén elengedhetetlen volt a raktározás és a raktári pozíciók jelölésének javítása. A termékek bevezetése után jelölt dobozokba és polcokra kezdték el raktározni őket, ami jelentősen megkönnyítette a raktári munkások munkáját. „A Brani Balič bevezetése után olyan mértékben sikerült felgyorsulnunk, hogy a megrendeléseket kiszállító alkalmazottaknak még időjük maradt más munkákra is. Ez többek között segített jobban elosztani az egyes feladatokat a csapatban” – írja le Tomáš Sokol.

A Flexity Brani Sklad technika nélkül kezdte el használni a Brani Balič Brani Sklad szállítási rendszert, de rövid időn belül megvásárolta a hardvert (ujjlenyomat-olvasókat, külső akkumulátorokat stb.) is, és így átállt a teljes folyamat teljes körű szkennelésére, a raktározástól kezdve a pozícióváltoztatásokon és leltározáson át a végső szállításig. Az e-shop most már teljes mértékben kihasználja az automatizálás összes rendelkezésre álló funkcióját, és ezzel nemcsak magas hatékonyságot ért el, hanem a raktárban dolgozók számát is csökkentette.

„A fő különbségeket a hatékonyságban, a gyorsaságban és a pontosságban látom. Ma már nem járkálunk feleslegesen oda-vissza a raktárban egy termékkel. A szállítási rendszer pontosan irányít minket, és nem engedi, hogy az alkalmazottak hibázzanak. Az automatizálásnak köszönhetően 100%-kal gyorsítottuk a szállítást. Ha konkrétan kellene kifejeznem az előnyöket, akkor ma legalább egy munkahelyet megtakarítottunk” – teszi hozzá elégedetten a tulajdonos.