Rendelések állapotának beállítása és e-mailek küldése

A kiegészítő megfelelő beállítása elengedhetetlen a digitális termékekkel kapcsolatos megrendelések zökkenőmentes feldolgozásához. Itt állíthatja be, hogy milyen állapotból kell automatikusan feldolgozni őket, milyen állapotra kell átállítani őket a feldolgozás után, és kiválaszthatja az e-mailek elküldésének módját az ügyfeleknek.

RENDELÉSEK ÁLLAPOTÁNAK BEÁLLÍTÁSA

A kiegészítő megfelelő működéséhez be kell állítani azt az állapotot, amelyből a megrendelések feldolgozása történik. Ehhez a lépéshez térjen vissza csak az alábbi E-mail rész beállítása után.

1. Az app.brani.cz oldalon lépjen a Digitális termékek (Digitális termékek) szakaszra.
2. Válassza ki a BEÁLLÍTÁSOK részt.
3. Válassza ki azt az állapotot, amelyből a megrendeléseket feldolgozni kívánja.
4. A beállításokat a MENTÉS gombbal erősítheti meg.

Javasoljuk, hogy jelölje be ezt a négyzetet, hogy csak a kifizetett megrendelések kerüljenek feldolgozásra.

Itt beállíthatja azt is, hogy a kiegészítő a feldolgozás után milyen állapotba állítsa át a megrendelést. Ez beállítható olyan megrendelések esetében, amelyek csak digitális terméket, csak standard terméket vagy mindkettőt tartalmaznak.

Figyelem: Ha a kiegészítőben beállította a készleteket, ne felejtse el aktiválni a készletek bontását a beállításokban.

Javasoljuk, hogy állítsa be a megrendelés állapotának megváltozását arra az esetre is, ha a feldolgozás során hiba történik, és a megrendelés nem küldhető el. Ez például akkor fordulhat elő, ha az értékek elfogynak – ha a kiegészítőben az értékek már kimerültek, a megrendelés kiegészítővel nem kerül feldolgozásra. Ilyen esetben célszerű létrehozni egy állapotot a Shoptetben – például Kézi ellenőrzés, amelyhez a Shoptetben beállíthat egy állapotról szóló e-mailt, amelyben elnézést kér a vásárlótól.

Nem szükséges kitölteni az összes beállítást az állapotok módosításához – a digitális termékeket nem tartalmazó megrendelések állapotának módosítását kihagyhatja.

SMTP-en keresztül történő küldés

Mielőtt beállítaná a megrendelések állapotát, először be kell állítania az E-mail részt – ezzel beállíthatja, hogy a kiegészítő milyen módon küldje el az e-maileket. Ha e-mailjeit a saját e-mail fiókján keresztül szeretné elküldeni, akkor állítsa be az SMTP-n keresztüli küldés lehetőségét. A szükséges adatokat az e-mail fiók szolgáltatójánál találja meg.

Ha a Shoptet postafiókját használja, az adatok a következők lesznek:

• SMTP felhasználó: Az Ön e-mail címe
• SMTP jelszó: az e-mail címéhez tartozó jelszó
• SMTP-gazda: mbox.myshoptet.com
• SMTP port: 587
• Biztonság: TLS

Az adatok helyességét a TESZT E-MAIL KÜLDÉSE gombbal ellenőrizheti. Ha a tesztelés sikeresen lezajlott, mentse el a beállításokat.

Warning: Ha a jövőben megváltoztatja az e-mail fiók jelszavát, a kiegészítőben a megrendelések feldolgozása leáll, amíg a beállításokban frissíti a jelszót.

SZÁLLÍTÁS A BRANI-N KERESZTÜL

Egy másik lehetőség az e-mailek elküldésére a szerverünkön keresztül történő küldés.

1. Válassza a brani.cz-n keresztüli küldés lehetőségét.
2. Töltse ki a feladó nevét
3. Beállíthatja az e-mail válaszát
4. A MEGŐRZÉS gombbal erősítse meg.

Ennek a beállításnak az előnye az egyszerűség, mivel nem kell kitöltenie az e-mail fiókjával kapcsolatos adatokat, és ha megváltoztatja a fiókjához tartozó jelszót, nem kell frissítenie az adatokat a kiegészítő beállításaiban.

GMAIL-EN KÜLDÉS

Harmadik lehetőségként választhatja a Gmailen keresztüli küldést.

1. Válassza a Gmailen keresztül történő küldés lehetőséget.
2. Kattintson a GMAIL-FIÓK ÖSSZEKAPCSOLÁSA gombra.
3. Kövesse az utasításokat
4. A gomb megnyomásával erősítse meg a mentést.

Ha céges e-mail fiókot hozott létre a Gmailen, akkor ez a lehetőség az optimális Ön számára.

FIGYELMEZTETÉS A KÖZELGŐ ÉRTÉKEKRŐL

A kiegészítőben beállíthatók a kimerülő értékekre vonatkozó figyelmeztetések, amelyek könnyen beállíthatók.

1. Beállíthatja az értékek számát , amelyeket figyelni fogunk.
2. Írja be az e-mail címet, ahová a értesítést küldjük
3. A gomb megnyomásával erősítse meg a mentést.

Amint a kiegészítőben a szabad, eladhatatlan értékek száma a beállított szám alá csökken, automatikusan értesítést küldünk Önnek. Ezt az értesítést naponta egyszer küldjük el.

Miután befejezte a kiegészítő teljes beállítását, javasoljuk, hogy hozzon létre egy próba megrendelést a Shoptet-en, amelyet a kiegészítő feldolgoz, és így ellenőrizheti, hogy helyesen állította-e be.