Minden raktár ugyanazt az alapvető kérdést vet fel: hová helyezzük el az árut, hogy a kiszállítás során a dolgozók gyorsan megtalálják. A válasz elsősorban a raktár méretétől, a tételek számától és attól függ, hogy milyen gyakran változik a választék.
Alapvetően két fő megközelítés létezik:
- szilárd raktározás, amelynek során minden terméknek megvan a maga állandó helye,
- kaotikus raktározás, amelynek során az árukat tetszőleges szabad helyre helyezik el, és elhelyezésüket a raktárrendszer rögzíti.
A raktározási módszer megválasztása befolyásolja a raktárterület kihasználtságát, a kiszállítás sebességét, a munkatársakra nehezedő terhelést, valamint a raktár általános irányítását. Nézzük meg, hogyan működnek a két rendszer, miben különböznek egymástól, és hogyan oldják meg ezeket a kérdéseket Brani Sklad.
Szilárd raktározás: egyszerű megoldás, amelynek megvannak a maga korlátai
A rögzített raktározásnál minden terméknek megvan a maga előre kijelölt helye a polcon. A dolgozók fokozatosan megtanulják a helyeket, és egy kisebb raktárban a rendszerben való gyakori keresés nélkül is jól tudnak eligazodni.
Ez a módszer elsősorban a kisebb és állandó választékkal rendelkező raktárakban működik.
Egy pozícióban több különböző termék is szerepelhet – ez mind az alap-, mind a kaotikus üzemmódban így működik. A rögzített raktározás korlátai akkor jelentkeznek, amikor az e-boltnak túlkészlete van egy termékből, és azt máshová kell elhelyeznie. Ezt az alapüzemmódban nem lehet nyilvántartásba venni.
Káoszszerű raktározás: a tér jobb kihasználása és nagyobb rugalmasság
A kaotikus raktározás során a terméknek nincs egy meghatározott helye. Bevételkor azt a helyre rakják le, amely éppen szabad, és a raktárrendszer pontosan nyilvántartja, hol található.
Így egy termék egyszerre több különböző helyen is tárolható, például ha több különálló szállítmányban érkezik be.
A kiszállítás során a rendszer létrehoz egy szedési listát, amelyen a konkrét raktári helyek szerepelnek. Így a kiszállítónak nem kell tudnia, hol van a termék, és nem is kell megjegyeznie a helyét. A szedési lista alapján egyenesen a megfelelő helyre megy.
A kaotikus raktározás elsősorban a következőket eredményezi:
- a raktárterület hatékonyabb kihasználása,
- kevesebb üres, lefoglalt hely,
- a szezonális és új áruk kezelésének megkönnyítése,
- nagyobb rugalmasság a termékválaszték változásai esetén,
- lehetőség egy termék több pozícióba történő elhelyezésére.
Ennek feltétele a pontos raktárnyilvántartás. Minden áruátvételt és áruáthelyezést a megfelelő helyszínnel együtt kell rögzíteni. Ha valaki fizikailag áthelyezi a terméket anélkül, hogy ezt a rendszerben rögzítené, a szedési lista helytelen helyet fog feltüntetni.
Ilyen esetekben az átrakodás funkciót lehet használni, vagyis a rendszerben nyilvántartott áthelyezést egyik raktári helyről a másikra. Ennek köszönhetően a rendszerben szereplő adatok mindig összhangban vannak a raktár tényleges állapotával.
Rendszeres és kaotikus raktározás: a különbségek áttekintése
| Összehasonlítás | Szilárd raktározás | Kaotikus raktározás |
|---|---|---|
| Elv | Minden terméknek megvan a maga állandó helye. | Az árukat a rendszer által nyilvántartott bármely szabad helyre helyezik el. |
| Előnyök | Egyszerű és áttekinthető megoldás. A munkatársak megjegyezhetik a pozíciókat. Kevesebb erőfeszítést igényel a rendszer használata. | A raktárterület hatékonyabb kihasználása. Az új és szezonális áruk kezelésének megkönnyítése. Nagyobb rugalmasság a választék változásai esetén. |
| Hátrányok | A raktárterület rosszabb kihasználtsága. Ha a termék többletkészlete nem fér el egy helyen, a rögzített üzemmódban azt máshol sem lehet raktározni. A választék bővülésével a rendszer hatékonysága csökken. | A rendszer pontos kezelését igényli. Minden áru beérkezését és áthelyezését pontosan rögzíteni kell. A nyilvántartásnak meg kell felelnie a raktár tényleges állapotának. |
| Alkalmas | Kisebb raktárak, stabil és korlátozott választékkal. | Egyre növekvő és egyre nagyobb raktárak, széles választékot kínáló vagy gyakran változó termékválasztékkal rendelkező online áruházak. |
| A tér kihasználása | Alacsonyabb. A pozíciók egy része hosszú távon betöltetlen maradhat. | Magasabb. Az üres helyet azonnal más áruk tárolására lehet használni. |
| Rugalmasság | Alacsonyabb. Minden termék a saját helyéhez van rendelve. | Magas. Az áruk az aktuális raktárkapacitásnak megfelelően tárolhatók. |
A raktár bővülésével ezért egyre inkább megéri áttérni a helyalapú raktározásról a pontos raktárnyilvántartás által irányított kaotikus raktározásra.
Hogyan oldjuk meg ezt a Brani Skladu-nál?
A Brani Sklad két üzemmódot Brani Sklad :
- alapmód (basic), amelyben minden terméknek egy raktári tétele van,
- kaotikus raktározás (káosz), amely lehetővé teszi, hogy egy terméket több helyre is elhelyezzenek.
A raktározás során a munkatárs a vonalkód-olvasóval beolvassa a terméket, megadja a darabszámot, majd hozzárendeli azt egy konkrét raktári helyhez. Az olvasó az áruk visszavételekor, a raktári helyek ellenőrzésekor vagy a termék mozgásának nyomon követésekor is felhasználható.
A komissiózás során a rendszer a nyilvántartott helyek alapján működik, és létrehoz egy komissiózási listát, amelyből a raktáros láthatja, honnan kell az egyes termékeket kivennie. Ennek köszönhetően gyorsan tájékozódhat még olyan raktárban is, ahol egy termék több helyen is tárolva van.
Minden mozgást rögzítenek, így láthatja, ki, mit, honnan és hová szállított. Ezen felül a leltározást a raktár teljes területén, az egyes szektorokban vagy konkrét helyeken is elvégezheti a normál üzemeltetés mellett.
Melyik raktározási módot válasszuk?
A rögzített raktározási rendszer elegendő lehet egy kisebb, korlátozott és állandó választékkal rendelkező raktár esetében. Ez a raktározási módszer egyszerű, áttekinthető, és a dolgozók könnyen megjegyezhetik a termékek elhelyezkedését.
Amint azonban nő a tételek száma, egyre több szezonális áru érkezik, vagy a választék gyakran változik, a kaotikus raktározás kezd előnyösebbé válni. Ez lehetővé teszi a szabad hely jobb kihasználását és a raktárban bekövetkező változásokra való rugalmas reagálást.
Hatékonysága a pontos adatokon alapul. Ha a csapat következetesen nyilvántartja minden beérkezést és áthelyezést, a kaotikus raktározás jelentősen megkönnyítheti a munkát és csökkentheti a raktárterület pazarlását.
Ha nem biztos abban, hogy melyik raktározási módszer működik a legjobban az Ön raktárában, vegye fel velünk a kapcsolatot. Együtt áttekintjük az Ön raktárának működését, és javaslatot teszünk a Brani Skladu megfelelő beállításaira.
