Hogyan küldhetünk ajándékutalványokat a Shoptet segítségével?

Elmagyarázzuk, hogyan lehet a Digitális termékek kiegészítő segítségével ajándékutalványokat és kedvezményes kuponokat értékesíteni az e-boltból. A kiegészítő kifejezetten ajándékutalványok értékesítésére készült, amelyeket a vásárlók nem csak utolsó pillanatban vásárolt ajándékként értékelnek.

A teljes funkcionalitás érdekében javasoljuk, hogy a Shoptetben aktív legyen a Kedvezményes kuponok kiegészítő (esetleg lehetséges az e-shopban kuponokat kínálni anélkül is, ha az ajándékutalványok nem szolgálnak a következő vásárláshoz az e-shopban).

Kedvezményes kuponok létrehozása a Shoptet adminisztrációban

Először létrehoz egy sablont a kedvezményes kuponokhoz, amelyet az igényeinek megfelelően állíthat be. A Shoptet adminisztrációs felületén a bal oldali menüben lépjen a Marketing › Kedvezményes kuponok részhez. Ezután kattintson a Sablonok fülre és a Hozzáadás gombra a jobb felső sarokban .

Töltse ki a Név mezőt, például 500 CZK ajándékutalvány. A sablon lehetőségeit az alábbi képen láthatja. A sablont korlátozhatja egy adott ügyfélcsoportra, vagy bizonyos kategóriákra, gyártókra, esetleg csak bizonyos jellemzőkre stb. Leggyakrabban a sablont korlátozás nélkül, minden termékre állítják be. Miután elkészítette a sablont, kattintson a Mentés és kilépés gombra, és a sablon elkészült.

Miután elkészítette a sablont, létrehozhat kedvezményes kuponokat. Térjen vissza a Marketing › Kedvezményes kuponok részhez , és lépjen a Kedvezményes kuponok fülre. Az új kuponokat a jobb felső sarokban található Hozzáadás gombbal adhatja hozzá. Most annyi kupont hozhat létre, amennyire szüksége van a létrehozott sablon alapján, egyszerre legfeljebb 999 kupont hozhat létre. Ha több kuponra van szüksége, ismételje meg a kuponok létrehozását, vagy használja az Export/Import funkciót.

Jelölje be a Több kupon hozzáadása lehetőséget. Töltse ki a Kuponok száma mezőt, például 100-zal. Töltse ki a Kupon értéke mezőt, példánkban ez 500 CZK, a kedvezmény típusát hagyja fixen. Válassza ki a már létrehozott 500 CZK értékű ajándékutalvány sablont. Ezután szükség szerint módosítsa, korlátozhatja a kupon érvényességét, például az év végéig, vagy beállíthatja, hogy a kupon beválthatóságakor hogyan módosuljon a szállítási díj a kosárban. Bármilyen megjegyzést is hozzáadhat, például AKCE Valentýn (Valentin-akció), ez csak belső használatra szolgál. Minden kedvezményes kuponnak egyedi kóddal kell rendelkeznie – ne jelölje be a Többszörös felhasználhatóság jelölőnégyzetet. A Hozzáadás gombbal erősítse meg.

Az egyedi kedvezményes kuponok elkészültek. Most szűrhetjük őket és letölthetjük az Exportba. A szűrő segítségével a kiválasztott sablonnal csak azokat a kedvezményes kuponokat találjuk meg, amelyek értéke 500 CZK. A Szűrés gombbal erősítjük meg.

Ha sok szűrt utalvány van, jelölje meg őket több oldalon, jelölje be az „Alkalmazás minden oldalra” opciót, majd a „Funkció” gomb segítségével válassza az „Exportálás” lehetőséget.

A discountCoupons fájl CSV formátumban automatikusan letöltődik az eszközére, amelyet Excelben vagy Google Táblázatokban nyithat meg. Később jelölje meg az összes cellát, amelyben a kuponok értékei szerepelnek, és másolja őket (ezekre akkor lesz szüksége, amikor az értékeket beírja a Digitális termékek kiegészítőbe lent).

Brani tipp: Ha több mint 999 kedvezménykódot kell generálnia, hozzon létre egyet, majd töltse le az exportot, hogy megtudja, milyen oszlopokat tartalmaz az export és mit kell kitölteni a cellákba. Az exportban az első kuponsor szerint hozzon létre tetszőleges számú további kupont. A kész táblázatot mentse CSV fájlként, majd importálja vissza a Shoptetbe az Export/Import fülön keresztül.

List beállítások a Digitális termékek kiegészítőben

A következő lépésben hozzon létre egy új listát – a Digitális termékek kiegészítőben nyissa meg a Listákfület , majd a jobb oldalon kattintson a Lista hozzáadása gombra. A Név mezőbe írja be: 1000 CZK utalvány. Ezután a Lista mentése gombbal erősítse meg a műveletet. Ezzel a listával később kezelheti a létrehozott kedvezményes kuponokat.

Kész van a 1000 CZK értékű utalványok listája. Most kattintson a „Értékek megjelenítése” gombra.

A korábban elkészített exportból, amelyet Excelben vagy Google táblázatokban nyithat meg, jelölje meg az összes cellát, amelyben a kuponok értékei szerepelnek, másolja azokat az Értékek hozzáadása a listához mezőbe, majd erősítse meg az Értékek hozzáadása gombbal.

Most a kiegészítőben vannak a kedvezményes kuponok értékei, amelyekből a kiegészítő kódokat fog küldeni az ügyfeleknek. Az eladott kedvezményes kódokat ezután ebben az értékek listájában láthatja, mellette feltüntetve, hogy melyik megrendeléshez tartoznak.

Az elküldött kódokat a Megrendelések fülön is láthatja, ahol a További információk gombra kattintva az Elküldött érték oszlopban láthatja, hogy melyik kedvezménykódot küldte el az ügyfélnek az értékek listájából.

Saját PDF utalványok létrehozása

Bármely grafikus eszközzel létrehozhat PDF utalványokat, amelyeket a kiegészítő a kedvezményes kuponnal együtt e-mail mellékletként küld el. A PDF-utalványon szerepelnie kell a névnek, például Ajándékutalvány, az értéknek, az e-shopnak, ahol be lehet váltani, és főleg annak a helynek, ahová az add-on automatikusan beilleszti a kedvezményes kupon kódját.

A kész utalványt PDF formátumban mentse el. A fájl mérete legfeljebb 2 MB lehet. A Digitális termékek kiegészítőben nyissa meg a Listák fület. A lista mellett kattintson a PDF generátor létrehozása gombra.

Helyezze be az elkészített PDF fájlt a Fájl kiválasztása gombra kattintva, majd erősítse meg a Új PDF fájl feltöltése gombbal.

A beillesztett PDF-utalványt úgy módosíthatja, hogy a lista értéke, azaz a kedvezményes kupon kódja a megfelelő helyre kerüljön. Ezt az X és Y koordináták segítségével módosíthatja, emellett más betűtípust is választhat, valamint megváltoztathatja a méretet és a színt. Ha meg szeretné tekinteni, hogyan fog kinézni a küldött PDF-utalvány, írjon be egy véletlenszerű kedvezménykódot az utolsó mezőbe, és kattintson a PDF-előnézet frissítése gombra. Ha elégedett a PDF-utalvány megjelenésével, erősítse meg a Mentés gombbal.

A PDF készen áll, a kiegészítő mostantól automatikusan beilleszti az egyedi kedvezménykódot az értékek listájából minden PDF-utalványra.

Brani tipp: Ha szeretné, hogy az utalványok professzionálisabb megjelenésűek legyenek, javasoljuk például a Canva grafikus szerkesztő használatát. Canva, ahol egyszerűen elkészítheti a személyre szabott utalványt. A kész grafikát PDF formátumban (maximum 2 MB méretben) töltheti le, majd a sárga „PDF létrehozása” gombbal közvetlenül a kiegészítőnkbe illesztheti. A generátorban már csak azt kell beállítania, hogy a kiegészítő hova töltse be a megfelelő kedvezménykódot.

Sablonok tervezése kedvezményes kuponokat tartalmazó e-mailek küldéséhez

Most létrehozhatja az e-mailek szövegét, amelyekben az ajándékutalványokat elküldi.

Nyissa meg a Digitális termékek kiegészítőben az E-mail sablonok fület, és a jobb felső sarokban található Hozzáadás gombbal hozzon létre egy új sablont. Töltse ki a név és a tárgy mezőket, majd a tartalom mezőbe írja be az e-mail konkrét szövegét, amely a vásárlónak a kuponnal együtt megérkezik.

Az e-mail szövegébe beillesztheti a tartalom alatt található rövidítéseket is. A kész sablont ezután a Sablon mentése gombbal mentse el.

Brani tipp: Az e-mail sablont több digitális ajándékutalvány termékre is felhasználhatja, nem szükséges minden termékhez külön sablont létrehozni.

Új termék létrehozása a Shoptet adminisztrációban

Most hozzon létre egy ajándékutalványt új termékként a Shoptetben. A Shoptet adminisztrációjában a bal oldali főmenüben lépjen a Termékek › Áttekintés részhez. Ezután kattintson a Termék hozzáadása gombra a jobb felső sarokban . A Termék neve mezőbe írja be például Ajándékutalvány 500 CZK, és rendelje hozzá a kategóriát. A Hozzáadás gombbal erősítse meg. ‍

Ha még nem hoztál létre kategóriát az ajándékutalványokhoz, akkor azt hasonlóan hozhatod létre, mint egy új terméket a Termékek - Kategóriák részben.

A rendszer nagyon intuitív, így minden szükséges információt nagyon könnyen beállíthat – a folyamat megegyezik az e-shopjában található standard termékekével – be kell állítania a fő és egyéb adatokat. Ne felejtse el elmenteni a kész terméket.

Ha ajándékutalványokat is árulsz a szokásos árukkal együtt, akkor azt javasoljuk, hogy az ajándékutalvány súlyát 0,01 kg-ra állítsd be. További információkat a súly alapján történő szállítás beállításáról itt találsz.

A Shoptethez kapcsolt digitális kiegészítő megfelelő működéséhez szükséges, hogy a kiegészítőben megadja a Shoptetben szereplő termék azonos kódját. A termék kódját módosíthatja például DP500-ra, DP1000-re és hasonlóra.

Ha az e-shopban aktív a raktárkészlet-kezelés, akkor annyi utalványt raktározzon be, amennyit az érték-kiegészítőbe beírt. A mi példánkban ez 100 darab. Így nem fordulhat elő olyan helyzet, hogy a vásárló utalványt rendel, de a kiegészítő nem küld neki egyet sem, mert az összes érték elfogyott.

Brani tipp: Javasoljuk, hogy a termék árlistáján deaktiválja a kedvezményes kupon használatának lehetőségét, illetve az összes kedvezményt, hogy az ügyfél például ne tudjon lejárt érvényességű utalványt felhasználni egy újabb utalvány vásárlásához, és folyamatosan meghosszabbítsa a fel nem használt utalvány érvényességét.

Új termék létrehozása a digitális termékek kiegészítőjében

Lépjen a Digitális termékek kiegészítő adminisztrációjába, és hozzon létre egy új terméket – a Termékek fülön a Termék hozzáadása gombra kattintva a jobb felső sarokban. Ezután töltse ki a Név mezőt 1000 CZK ajándékutalvány , a Termék kód mezőt ugyanazzal, mint a Shoptetben, a mi példánkban P1000. Az Érték típusa mezőben válassza az Értéklista lehetőséget – párosítsa a már létrehozott Sablont, és válassza ki a megfelelő Értéklistát. A Termék mentése gombbal erősítse meg a műveletet.

A kiegészítő a vásárlás után a hozzárendelt listából a feltöltött értékek közül egy kódot küld el ehhez a konkrét termékhez. Amint a vásárló megrendeli a kupont az e-shopban, a megrendelést a Megrendelések fülön láthatja, beleértve azt az értéket is, amelyet a kiegészítő elküldött a vásárlónak (lásd fent).

Beállítások a megrendelések állapotához a digitális termékek kiegészítőben

A Digitális termékek kiegészítő adminisztrációjában lépjen a Beállítások fülre, ahol párosíthatja a megfelelő rendelési állapotokat.

Alapvetően ki kell választani, hogy a kiegészítő melyik állapotból dolgozza fel a megrendeléseket, hogy csak a kifizetett megrendeléseket dolgozza-e fel, és hogy a feldolgozás után milyen állapotba állítsa a megrendelést. Fontos az állapot hiba esetén is – például ha a kiegészítőben már nincsenek értékek, és a kiegészítő nem tudja elküldeni az utalványt az ügyfélnek. Ilyen esetben célszerű létrehozni egy állapotot a Shoptetben – például Sürgősség A, amelyhez hozzáadhat egy állapot-e-mailt, amelyben elnézést kér az ügyféltől.

A részletesebb eljárást a következő útmutatóban találja meg – a részletes magyarázatot tartalmazó videó útmutatót itt találja.

SMTP beállítások

Ugyanezen az oldalon állíthatja be azt az e-mail címet is, ahonnan a kuponokat elküldi. A kiegészítő megfelelő működéséhez meg kell adnia az SMTP adatait. Ezeket az adatokat az e-mail szolgáltatójánál találja meg. Ha a Shoptet e-mail fiókját használja, akkor az adatok a következők:

• SMTP felhasználó: Az Ön e-mail címe
• SMTP jelszó: az e-mail címéhez tartozó jelszó
• SMTP-gazda: mbox.myshoptet.com
• SMTP port: 587
• Biztonság: TLS

Az adatok helyességét az E-mail kapcsolat tesztelése gombbal ellenőrizheti. Ha a tesztelés sikeresen lezajlott, mentse el a beállításokat.