Hogyan küldhetünk ajándékutalványokat a Shoptet-en keresztül

Elmagyarázzuk, hogyan lehet ajándékutalványokat és kedvezményes kuponokat értékesíteni a webáruházból a Digitális termékek bővítményen keresztül. A bővítmény tökéletesen alkalmas ajándékutalványok értékesítésére, amelyeket a vásárlók nem csak last minute ajándékként értékelnek.

A teljes funkcionalitás érdekében javasoljuk, hogy a Shoptetben aktív legyen a Kedvezményes kuponok kiegészítő(anélkül is lehet utalványokat kínálni a webáruházban, ha az ajándékutalványokat nem használják fel a következő vásárláskor a webáruházban).

Kedvezményes kuponok létrehozása a Shoptet adminisztrációjában

Először is hozzon létre egy sablont a kedvezményes kuponokhoz, amelyet az igényeinek megfelelően állít be. A Shoptet adminisztrációban menjen a bal oldali menüben a Marketing ' Kedvezménykuponok menüpontra. Ezután kattintson a Sablonok fülre, majd a jobb felső sarokban a Hozzáadás gombra.

Töltse ki a Név mezőt, például Ajándékkártya 500 CZK. Az alábbi képen láthatja a sablon lehetőségeit, lehetőség van a sablon korlátozására egy adott ügyfélcsoportra, vagy bizonyos kategóriákra, gyártókra, vagy csak bizonyos szimbólumokra való hivatkozásra, stb. Leggyakrabban a sablon korlátozás nélkül, minden termékre van beállítva. Ha elkészült a sablon, kattintson a Mentés és távozás gombra, és a sablon létrejön.

Miután létrehozott egy sablont, létrehozhat kedvezményes kuponokat. Menjen vissza a Marketing ' Kedvezménykuponok menüpontba, és lépjen a Kedvezménykuponok fülre. Adjon hozzá újakat a jobb felső sarokban található Hozzáadás gomb segítségével. Most annyi kupont hozhat létre, amennyire a létrehozott sablon alapján szüksége van, egyszerre maximum 999 kupont hozhat létre így. Ha többre van szüksége, akkor megismétli a kuponok létrehozását, vagy használja az Exportálást/Importálást.

Jelölje be a További kuponok hozzáadása opciót. Töltse ki a kuponok számát, például 100 darabot. Töltse ki a Kupon értékét, példánkban ez 500 CZK, a kedvezmény típusa maradjon fix. Válassza ki a már létrehozott sablont Ajándékutalvány 500 CZK. Ezután módosítsa szükség szerint, korlátozhatja a kupon érvényességét, például az év végéig, vagy beállíthatja, hogy a kupon beváltásakor a kosárban hogyan állítsa be a szállítási költséget. Hozzáadhat bármilyen megjegyzést is, például ACTION Valentin-napi akció csak belső használatra. Lényeges, hogy minden egyes kedvezménykupon egyedi kóddal rendelkezzen - ne jelölje be a Többszörös felhasználhatóság jelölőnégyzetet. Erősítse meg a Hozzáadás gombbal.

Egyedi kedvezményes kuponok jönnek létre. Most szűrhetjük őket, és letölthetjük őket az Exportáláshoz. A kiválasztott sablont használó szűrőn keresztül csak olyan kedvezményes kuponokat találunk, amelyek 500 értékre lettek létrehozva CZK. Erősítse meg a Szűrő gombbal.

Ha sok van belőlük, jelölje meg az összes szűrt utalványt több oldalon, jelölje be az Alkalmazás az összes oldalra jelölőnégyzetet, és válassza az Exportálás lehetőséget a funkciógombbal.

A discountCoupons CSV fájl mostantól automatikusan letöltődik a készülékre, és megnyitható Excelben vagy Google Sheetsben. Később jelölje ki az összes cellát, ahol a kuponok értékei vannak, és másolja ki őket(ezekreakkor lesz szüksége, amikor az értékeket beilleszti az alábbi Digitális termékek kiegészítésbe).

Brani típus: Ha több mint 999 kedvezménykódot kell generálnia, hozzon létre egyet, majd töltse le az exportot, hogy tudja, milyen oszlopokat tartalmaz az export, és mit kell kitöltenie a cellákban. Az exportálás első szelvénysoronként hozzon létre tetszőleges számú további kupont. Mentse el a kész táblázatot CSV-fájlként, és importálja vissza az Exportálás / Importálás lapon keresztül a Shoptetbe.

Listák beállítása a Digitális termékek bővítményben

A következő lépés egy új lista létrehozása - a Digitális termékek bővítményben nyissa meg a Listáklapot , majd kattintson a jobb oldalon található Lista hozzáadása gombra. A Név mezőbe írja be az 500 utalványt CZK. Ezután erősítse meg a Lista mentése gombbal. Ezt követően ezt a listát fogja használni a létrehozott kedvezményes kuponok kezelésére.

Van egy listája, amely készen áll az 500 értékű utalványokra CZK. Most kattintson az Értékek megjelenítése gombra.

Az Excel vagy Google Sheets programban megnyitott, korábban elkészített exportból jelölje ki az összes olyan cellát, ahol a kuponok értékei vannak, majd másolja be őket az Add values to list mezőbe, és erősítse meg az Add values gombbal.

Most a kedvezményes kuponok értékei be vannak ágyazva a kiegészítőbe, ahonnan a kiegészítő kódokat küld az ügyfeleknek. Ezután látni fogja az eladott kedvezménykódokat ebben az értéklistában, és jelzi, hogy milyen sorrendben küldték el.

Az elküldött kódokat a Megrendelések lapon is láthatja, ahol a További információ gombra kattintva a Küldött érték oszlopban láthatja, hogy az értékek listájából milyen kedvezménykódot küldtek a vásárlónak.

Hozzon létre saját PDF-utalványokat

Bármilyen grafikus eszközzel hozzon létre PDF-utalványokat, amelyeket a bővítmény a kedvezménykuponnal együtt e-mail mellékletként küld el. A PDF-utalványnak rendelkeznie kell egy névvel, például Ajándékutalvány, milyen értékű, melyik webáruházban váltható be, és ami a legfontosabb, egy hely, ahová a kiegészítő automatikusan beilleszti a kedvezményes kuponkódot.

Az elkészített utalványt mentse el PDF formátumban. A fájl mérete nem lehet nagyobb 2 MB-nál. Nyissa meg a Digitális termékek bővítmény Listák lapját. A lista mellett kattintson a PDF-generátor létrehozása gombra.

Helyezze be az előkészített PDF-fájlt a Fájl kiválasztása gombbal, és erősítse meg az Új PDF-fájl feltöltése gombbal.

Szerkessze a beillesztett PDF-utalványt úgy, hogy a listaérték, azaz a kedvezményes kuponkód a megfelelő helyre kerüljön. Ezt az X és Y koordináták segítségével állíthatja be, más betűtípust is választhat, megváltoztathatja a méretet és a színt. Ha meg szeretné nézni, hogyan fog kinézni az elküldött PDF-utalvány, illesszen be egy tetszőleges kedvezménykódot az utolsó mezőbe, és kattintson a PDF előnézet frissítése gombra. Ha elégedett a PDF-utalvány kinézetével, erősítse meg a Mentés gombbal.

A PDF készen áll, a bővítmény mostantól automatikusan beilleszti az egyedi kedvezménykódot az értékek listájából minden egyes PDF-utalványra.

Brani Tipp: Ha azt szeretné, hogy az utalványok professzionálisabban nézzenek ki, javasoljuk, hogy használjon grafikai szerkesztőprogramot, pl. Canva, ahol könnyedén létrehozhat egy személyre szabott utalványtervet. Töltse le a létrehozott grafikát PDF formátumban (maximális mérete 2 MB), majd a sárga Create PDF Generator gomb segítségével közvetlenül illessze be a kiegészítőnkbe. A generátoron belül csak azt kell beállítania, hogy a kiegészítő hol töltse ki a megfelelő kedvezménykódot.

Tervezési sablonok e-mailek küldéséhez kedvezményes kuponokkal

Most elkészíti azoknak az e-maileknek a szövegét, amelyekben ajándékutalványokat küld.

Nyissa meg az Email sablonok lapot a Digitális termékek bővítményben, és a jobb felső sarokban található Sablon hozzáadása gomb segítségével hozzon létre egy új sablont. Töltse ki a név mezőt, a tárgy mezőt, a tartalom mezőbe pedig írja be az email konkrét szövegét, amely az utalvánnyal együtt érkezik az ügyfélhez.

Rövidítéseket is beilleszthet az e-mail törzsébe, amelyet a tartalomjegyzék alatt talál. Ezután mentse el az előkészített sablont a Sablon mentése gombbal.

Brani Tipp: E-mail sablont több digitális ajándékutalvány-termékhez is használhatsz, nem kell minden termékhez külön sablont létrehoznod.

Új termék létrehozása a Shoptet adminisztrációjában

Most új termékként hozhat létre ajándékutalványt a Shoptetben. A Shoptet adminisztrációban menjen a bal oldali főmenüben a Termékek ' Áttekintés menüpontra. Ezután kattintson a termék hozzáadása gombra a jobb felső sarokban. A Termék neve mezőbe írja be például: Ajándékkártya 500 CZK és rendeljen hozzá kategóriát. Erősítse meg a Hozzáadás gombbal. ‍

Ha még nincs kategóriája az ajándékutalványok számára, akkor a Termékek - Kategóriák szakaszban létrehozhat egyet, akárcsak egy új terméket.

A rendszer nagyon intuitív, így az összes szükséges információ nagyon könnyen beállítható - az eljárás ugyanaz, mint az e-boltban lévő szabványos termékek esetében - be kell állítania a fő és egyéb adatokat. Ne felejtse el elmenteni az elkészített terméket.

Az ajándékutalványok és a szokásos áruk együttes értékesítéséhez javasoljuk, hogy az ajándékutalvány súlyát 0,01 kg-ra állítsa. A súlyfüggő szállítási beállításokról további információ a kézikönyvben található itt.

A Shoptethez kapcsolódó Digitális tartozékok kiegészítő megfelelő működéséhez a Shoptetben felsorolt kiegészítőben azonos termékkódot kell beírni. A termékkódot DP500-ra, DP1000-re stb. módosíthatja.

Ha van aktív készlet a boltjában, rakjon egymásra annyi utalványt, amennyit az értékkiegészítőbe tesz. Példánkban ez 100 db. Így nem lesz olyan helyzet, hogy egy vásárló utalványt rendel, és a bővítmény nem küld neki egyet sem, mivel az összes értéket fel fogja használni.

Brani Tipp: Javasoljuk, hogy a termék árlista fülén deaktiválja a kedvezményes kupon vagy bármilyen kedvezmény felhasználásának lehetőségét, így a vásárló nem tudja például egy lejáró utalvánnyal egy másik utalványt vásárolni, és folyamatosan meghosszabbítani a fel nem használt utalvány érvényességét.

Új termék létrehozása a Digitális termékek bővítményben

Menjen a Digitális termékek kiegészítő adminisztrációjába, és hozzon létre egy új terméket - a Termékek lapon a jobb felső sarokban található Termék hozzáadása gomb segítségével. Ezután töltse ki a Név Ajándékkártya 500 CZK, Termékkód ugyanaz, mint a Shoptetben, példánkban P500. Az Értéktípushoz válassza az Értéklista - párosítsa a már létrehozott Sablon-t, és válassza ki a megfelelő Értéklistát. Erősítse meg a Termék mentése gombbal.

A kiegészítő az utalvány megvásárlása után a feltöltött értékek közül a hozzárendelt listából küld egy kódot az adott termékhez. Miután a vásárló megrendeli az utalványt a webáruházban, a Megrendelések fülön látni fogja a megrendelést, beleértve azt az értéket is, amit a bővítmény küldött a vásárlónak (fentebb írtuk).

Rendelési állapotok beállítása a Digitális termékek bővítményben

A Digitális termékek bővítmény adminisztrációjában most a Beállítások fülre lépve párosíthatja a megfelelő rendelési státuszokat.

Az alapban ki kell választani, hogy a kiegészítő milyen állapotból dolgozza fel a megrendelést, hogy feldolgozza-e a Csak fizetett megrendeléseket, és hogy a feldolgozás után a kiegészítő melyik állapotba kapcsolja át a megrendelést. Az állapot hiba esetén is fontos - például ha a bővítményben lévő értékek már kimerültek, és a bővítmény nem tudja elküldeni az utalványt a vásárlónak. Ebben az esetben célszerű létrehozni egy állapotot a Shoptetben - például az A sürgősséget, amelyhez hozzáad egy státusz e-mailt a vásárlónak küldött bocsánatkéréssel.

Részletesebb eljárás a következő kézikönyvben található - itt található egy videó bemutató az eljárás részletes magyarázatával.

SMTP-beállítások

Ugyanezen az oldalon beállítja az E-mail részt is, ahonnan az utalványokat elküldik. Ahhoz, hogy a bővítmény megfelelően működjön, meg kell adnia az SMTP-információkat. Ezt az információt az e-mail szolgáltatójánál találhatja meg. Ha a Shoptet postafiókját használja, az adatok a következők lesznek:

• SMTP-felhasználó: Az Ön e-mail-címe
• SMTP-jelszó: jelszó az e-mail címhez
• SMTP-gazdagép: mbox.myshoptet.com
• SMTP-port: 587
• Biztonság: TLS

Az adatok pontosságát a Test email kapcsolat gombra kattintva ellenőrizheti. Ha a tesztelés helyes, mentse el a beállításokat.